中国农业科学院生物技术研究所

车辆管理办法

第一章  总  则

第一条  为规范研究所车辆管理，提高公务车辆使用效率，厉行节约，确保运转有序和行车安全，结合我所实际情况，在对原有制度进行修改与完善的基础上，制定本办法。

第二条  本制度所称公务车辆，是指由所职能部门管理，从事公务活动的车辆。

第三条  车辆管理的内容包括：车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。

第四条  车辆管理坚持有利工作，服务科研，集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。

第五条  所后勤服务中心是公务车辆管理的职能部门，由专人负责管理。

第二章   日常管理

第六条  严格车辆管理。严禁将车辆借与他人驾驶，违反此项规定产生的一切损失和不良后果由出借人自行承担。如遇特殊情况，确需将车辆交于他人驾驶的，须填写《车辆借出审批表》，经主管所领导批准后方可借出。车辆行驶必需的相关随车证照（资料）由驾驶员负责妥善保管。

第七条  严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到定点加油站加油，驾驶员要随时掌握加油卡内的资金余额，需要补充时提前向车管员报告。北京市内不得用现金加油，否则不予报销，外地加油确需使用现金的，报销时需说明原因。

第八条  严格执行公车使用登记制度。车管员对每台车辆均要建立出行记录台账，驾驶员根据安排的出车任务如实填写《出车登记表》（出车事由、地点、里程、费用等）,并经用车人签字确认。驾驶员要妥善保管《出车登记表》，不得遗失。车管员每月负责对《出车登记表》进行审核，审核车辆行驶里程、油耗等情况，车管员每季度汇总成册报送相关所领导。

第九条  严格执行车辆回单位停放制度。正常上班时间，未外派公出的车辆必须停放在单位；因特殊情况不能回单位停放的，需经车管人员同意，但必须确保车辆的安全，如出现车辆损坏、丢失等情况，一切经济损失由驾车人员自负，同意该车在外停放的车管员承担相应责任；周五下午下班后至星期日，所有公务车辆必须回单位停放（因工作需要用车时，驾驶员到单位开车，用完后立即将车开回单位停放）；国家法定节假日期间，除特殊情况外，车辆须封存停驶。

第十条  严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧嫁娶、休闲度假、探亲访友等非公务活动。本单位职工因私急需用车，要按所收费规定收费服务。驾驶员不得公车私用，一经发现并核实，由驾驶员自行承担所有费用，并作为聘用人员次年是否续聘的依据之一。驾驶员公车私用两次以上（含两次），是正式职工的，给予相应的纪律处分，并扣发工资200元/次；是聘用人员的，直接解聘。

第三章  调度与使用

第十一条  正常作息时间，车辆由后勤服务中心车管员统一调度、合理安排， 重大活动或特殊情况，所有公务车辆由研究所统一调度。

第十二条  规范车辆使用，有效管理公务用车

1.日常办公用车管理

日常用车须事前申请调派，车管员根据重要程度顺序派车。用车人员不得直接指定司机和自驾车辆出车。

2.长途用车管理

长途用车是指因工作需要到市外（廊坊基地除外）的用车。

为减少长途行车安全隐患，节约能耗和费用，严格控制长途用车。因特殊情况确需长途用车的，由用车人填写《长途用车申请单》，经主管所领导审批同意后，由车辆管理员统一安排车辆。

3.应急用车管理

应急用车主要是指因处置突发事件、以及发生其他应急状况时的用车。

应急用车由研究所或后勤服务中心统一安排调度。

第四章 维修与保养

第十三条  驾驶员对驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。

第十四条  车辆的维修、保养，须按政府采购规定，并报主管所领导，在指定的厂家进行，否则一律不予报销。车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，须通知车管员，同意后方可修理；在维修过程中，车管员和驾驶员要加强监督，修好后的车辆要验车确认。

第十五条  车管员负责对维修项目和质量进行监督，统一负责全部车辆年审。

第五章 车辆费用管理

第十六条  车辆相关费用报销必须实事求是，一经发现并证实虚报费用、将加油卡交与他人或其它车辆使用等违反规定的行为，一律严肃处理。

第十七条  车辆维修、保养，必须按规定填写《车辆维修申报表》，经车辆管理人员、部门负责人共同签字，方可进行；车辆维修、保养费用定期结算，驾驶员不得直接结账，只在维修厂家签字确认，由车管员统一结算，经车管员、部门负责人、财务负责人、所领导签字后报销。

第十八条  公务车辆因工作需要产生的停车费、过路费等应由单位承担的费用，由驾驶员填制费用报销单，经驾车人、部门负责人、财务负责人、所领导审核签字后报销。

第六章 收费标准

第十九条  根据车型不同收费标准分别为：考斯特6元/公里、全顺3元/公里、公务舱3元/公里、桑塔那2元/公里、迈腾3元/公里。停车费、过路费等杂费均由用车部门承担，每年年底车管员根据《出车登记表》统计汇总后，统一向各单位结算收取费用。

第七章 班车管理

第二十条  农忙时节每周二、四，提供开往廊坊基地班车服务。具体时间：早7：00发车，16：00返回。其它时间前往基地的，按照研究所现行用车管理规定执行。各课题组需在发车前一天下午4:00时前，登陆研究所网站进行班车预订。

第二十一条  驾驶员要严格执行班车管理规定，按时发送班车；为保障乘车人员安全，班车人行过道内严禁摆放任何物品，驾驶员有权提示、警告、阻止乘车人违反乘车安全的行为。

第八章 驾驶员管理

第二十二条 对驾驶员的要求

1.加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。

2.爱岗敬业，任劳任怨，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间。

3.禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。

4.遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规。

5.注重形象，做好服务。注重个人仪表和言行，维护单位形象和利益。

6.车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通。

7.驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间，须将车钥匙交车管员保管。

第二十三条  驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定。

第二十四条  驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自出车发生的交通事故，除按本规定第十条进行处理外，由此造成的一切后果由驾驶员个人承担。

第二十五条  驾驶员不服从管理，多次违反单位规章制度的，正式员工依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理；临时聘用人员依据双方签订的合同，给予诫勉谈话直至辞退处理。

第九章 附则

        实验室时，应对实验室内的在用的组长为本课题安全工作第一人第二十六条 本办法自印发之日起执行。

    第二十七条 本办法由后勤服务中心负责解释。