中国农业科学院生物技术研究所
实验耗材购置使用管理办法
为适应现代院所建设需要，规范实验耗材购置使用与管理行为，根据国家有关政策法规和财务制度，结合我所实际，制定本办法。
第一条 本办法所指的实验耗材是指所内各处、室、中心和课题组（以下统称各部门）在科学研究和科技开发过程中消耗的不属于固定资产的低值易耗品，包括：各种实验试剂、耗材、种子等所有实验用消耗材料。
第二条 实验耗材购置范围必须在研究所管理权限范围内进行，超出研究所管理权限范围的（如有毒、有害、危险化学品），需报请相关上级管理部门（如北京市公安局）批准后方可购置。
第三条 各部门需要的实验耗材可根据任务需求和经费列支渠道，按照预算计划由部门负责人自行安排采购，单批次采购金额在1万元（含）以上的须签订采购协议或合同。
第四条 各部门需指定专人负责本部门实验耗材的采购和管理工作，耗材购置按照入库→领用（出库）→用后环保处置程序进行管理使用。各部门采购后须及时办理验收入库手续，验收人根据采购清单对所采购的耗材逐一清点入库。入库单需经部门负责人、采购人和验收保管人同时签字。
第五条 实验耗材采购费用报销时要将实验耗材入库单附在发票后面，按所财务报销办法规定的权限逐级审核审批。单批次采购在1万元(含)以上的，报销时需附采购合同。
第六条 各部门要配备实验耗材保管员，负责实验耗材的验收、保管和发放等工作，并建立领用登记制度，填写出库单并妥善保管。保管员更换时须办理交接手续。
第七条 各部门要建立定期盘点制度，对盘亏的实验耗材要及时查明原因并进行相应处置。严禁发生虚假采购、虚报冒领等违反规章纪律的行为。
第八条 实验耗材采购资金的管理按照《生物技术研究所项目经费管理办法》和《生物技术研究所财务报销管理办法》执行。
第九条 实验废物的回收处理按照《生物技术研究所实验用废物环境防治管理规定》执行。
第十条 本办法自印发之日起执行。
第十一条 本办法由财务处和后勤服务中心负责解释。
生物技术研究所实验耗材入库单
采购部门： 销售商：
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日期
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实验耗材名称
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生产商（品牌）
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单位
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数量
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单价（元）
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总价（元）
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课题组长（签字）： 采购人（签字）： 验收保管人（签字）：
生物技术研究所实验耗材出库单
使用部门：
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日期
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实验耗材名称
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生产商（品牌）
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单位
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数量
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管理员
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领用人
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