2月20日，院新冠肺炎防控应急指挥中心发布紧急通知，提出4点工作要求。生物所领导班子立即响应，研究制定工作方案，落实工作任务。
    所领导班子靠前指挥，职能部门分工负责，按照5方面工作机制对通知精神进行监督落实。一是坚决管好门工作机制。由张洪岭副所长牵头，后勤服务中心负责落实防疫物资储备，督促值守人员加强科研楼防疫管控（人员登记、体温检查、消毒等）；所职能部门组成联防小组，做好科研相关的生物所楼、重大工程楼4层、科海福林1层和东楼实验室的联防联控巡查，做好巡查记录。二是坚决管好人工作机制。对全所人员实行矩阵式管理。由综合办公室负责在职职工，党办人事处负责合同制聘用人员、博士后和离退休人员，科研管理处负责在籍和客座研究生的管理，各部门分工负责，主动掌握全所人员动态信息。做到人员信息一天一结，每日向院相关部门报告。三是落实未返京人员“人盯人”监督机制。李新海所长牵头综合办公室落实在职人员；李红康书记牵头党办人事处落实聘用人员、博士后和离退休人员；路铁刚副所长牵头科研处落实在籍和客座研究生。目前，我所未返京人员的“人盯人”联系监督已全部到位。四是到岗办公人员防护机制。由综合办公室在每周下发工作安排通知的基础上，再次下发《生物技术研究所关于进一步加强疫情防控工作的通知》，强调疫情防控仍然是当前工作的首要任务，要求全所到岗人员严格遵守大院和办公场所的防疫规定，做好个人防护不放松，确保全所职工的健康和人身安全。五是监督检查问责机制。路铁刚副书记、纪委书记牵头所纪委，按院纪检监察通知要求，依据我所《关于加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控监督工作实施方案》对防疫工作进行监督检查，保证方案落实，坚决把疫情防控工作做实做细做好。